Processen

Minder overtypen. Meer overzicht in je werk.

Verbind bestaande programma’s en organiseer gegevens, taken en herinneringen.

Vraag een offerte aan Bekijk de mogelijkheden

Werkplek met documenten en een laptop voor administratieve werkzaamheden

Bedrijfsprocessen automatiseren

Wat dit voor je bedrijf kan betekenen.

Een formulier invullen, gegevens overzetten en daarna iemand herinneren aan opvolging: veel bedrijfsprocessen bestaan uit terugkerende stappen. Wij helpen zulke stappen verbinden zodat je team minder hoeft over te typen en werk beter kan volgen.

We beginnen met de programma’s die je al gebruikt. Met Make of een andere passende koppeling bouwen we een overzichtelijke werkwijze, met controles en meldingen voor situaties die aandacht vragen.

Geschikt wanneer…

Dezelfde gegevens worden in meerdere programma’s opnieuw ingevoerd.
Taken blijven in mailboxen of losse notities staan.
Medewerkers moeten openstaande aanvragen of offertes zelf blijven nalopen.

Werkzaamheden die we kunnen ondersteunen

Formuliergegevens gecontroleerd in een klantenoverzicht of ander systeem vastleggen.
Een taak aanmaken voor de medewerker die de volgende stap uitvoert.
Herinneringen instellen voor openstaande offertes of werkzaamheden.
Statuswijzigingen tussen beschikbare programma’s doorgeven.

Concreet in de praktijk

Zo kan de toepassing eruitzien.

Een voorbeeld maakt de oplossing tastbaar. De uiteindelijke inrichting stemmen we af op jouw processen en de beschikbare systemen.

Probeer een voorbeeld van deze dienst

Voorbeeldscenario

Een aanvraag met een duidelijke eigenaar

Een ingevuld formulier komt in het klantenoverzicht. De automatisering controleert verplichte gegevens en maakt een opvolgtaak voor de juiste medewerker. Staat de aanvraag na de afgesproken periode nog open, dan ontvangt die medewerker een herinnering. Onvolledige gegevens verschijnen als controletaak.

Implementatie & samenwerking

Van afgesproken scope
naar dagelijks gebruik.

Bekijk onze complete aanpak

We volgen één proces van begin tot eind en spreken af wie waarvoor verantwoordelijk is. We controleren de beschikbare koppelingen, abonnementen en toegangen voordat we de oplossing uitwerken.

We bouwen de stappen en testen normale aanvragen, ontbrekende gegevens en onderbrekingen. Je team krijgt uitleg over meldingen en herstel, zodat duidelijk is wat er gebeurt als een koppeling aandacht nodig heeft.

Een duidelijke oplevering

Dit kan onderdeel
van de oplossing zijn.

Een proces met duidelijke stappen en verantwoordelijkheden
De afgesproken koppelingen in Make of een passend alternatief
Taken, herinneringen en controles op uitzonderingen
Praktijktesten en instructies voor dagelijks gebruik

Beheer & uitbreiding

Ook na de start
blijven verbeteren.

Je kunt maandelijkse ondersteuning afspreken voor controle van koppelingen, meldingen en kleine wijzigingen. Nieuwe processen en softwarekosten bespreken we afzonderlijk.

Lees meer over beheer en ondersteuning